Em tempos de pandemia e consequentemente de home office para muitas pessoas, é preciso organizar uma rotina de trabalho em casa que mantenha a produtividade, mas não sobrecarregue os profissionais.
Os dias de trabalho em casa, em função das restrições impostas para diminuir a disseminação da Covid-19, exigem planejamento e organização. A falta disso pode resultar em um desequilíbrio. Sem planejamento, as pessoas podem se tornar reféns do trabalho ou da ociosidade, ambos prejudiciais.
A professora e coordenadora do curso de Secretariado Executivo da UPF, Me. Caroline de Fátima Matiello Vaz, trabalha nas áreas de gerenciamento do tempo e das rotinas e dá dicas de como organizar o home office para garantir a produtividade, dividir o tempo de trabalho e o livre, e sem se sobrecarregar.
Confira no vídeo:
Além das dicas acima, a professora Caroline lembra outros aspectos que podem ser observados:
· Defina horários e organize sua rotina diária: elabore uma planilha de controle do tempo, similar a uma agenda diária. Com ela é possível programar todas as atividades a serem realizadas no dia e quanto tempo deve ser dispensado para cada uma.
· Escolha um espaço da sua casa para trabalhar e organize-o de maneira que proporcione conforto e produtividade. Luminosidade e acústica devem ser observadas na escolha. Providencie os equipamentos e ferramentas tecnológicas necessários. Mantenha o seu espaço de trabalho limpo e organizado, tendo por perto, tudo que precisa para trabalhar.
· Estabeleça prioridades, classificando o que é urgente e importante. Urgente é algo que não pode ser adiado. Importante é algo relevante mas que não necessita ser feito imediatamente. O que é importante pode se tornar urgente caso ocorra uma má gestão do tempo.
· Evite interferências que possam se tornar distrações durante o horário de trabalho, como exemplos, televisão, acessar redes sociais.
· Converse e interaja com os colegas de trabalho, sempre que possível e necessário, por videochamadas ou reuniões online. Momentos como esse tornam a experiência do trabalho remoto menos solitária, além de colaborar no fluxo de atividades.
Fonte: Assessoria de Imprensa / Universidade de Passo Fundo